Framgångsfaktorer

Om ditt företag inte har tidigare erfarenhet av EU-upphandlingar kan det vara bra att börja med en "marknadscheck" för att se om ditt företag är redo att satsa på denna typ av affärsmöjlighet.

• Att satsa på att vinna EU-upphandlingar är en långsiktig investering. Se till att avsätta tillräckligt med resurser (humankapital, marknadsföringsmaterial) för affärsutveckling.

• Var beredd på att det kan ta lång tid innan ni kan börja se resultat av en satsning på EU:s biståndsinstrument. Det är därför viktigt att ni noggrant tänkt över om ert företag vill göra denna satsning och att satsningen är förankrad hos ledningen och eventuell styrelse.

• Det är av stor betydelse om ni redan har erfarenhet av att göra affärer i andra länder med en annan affärskultur ("affärskultur" gäller både kommissionen och mottagarlandet).

• Språkkunskaper är viktiga. Ni måste kunna arbeta på engelska för att kunna hantera den EU-finansierade marknaden. Franska är inget krav för kommissionens del men kan vara en avgörande fördel i vissa regioner, till exempel i norra Afrika. Likaså är kunskaper i spanska en stor fördel vad avser Latinamerika. Språkkunskaper är också avgörande för att kunna skriva lyckade anbud, då EuropeAid använder fyra arbetsspråk: engelska, franska, spanska och portugisiska. Vilket språk som är aktuellt beror på vilket land eller vilken region projektet omfattar.

• Det underlättar om ni redan har erfarenhet av att skriva anbud som är såväl tekniskt kvalificerade som välformulerade och marknadsmässiga. För konsulter är "approach & methodology" avgörande. Det är ett tidskrävande arbete att skriva anbud; överväg eventuellt att avsätta en tjänst eller anlita en person som fokuserat arbetar med projektbevakning och anbudsskrivande.

• Om ni upptäcker intressanta affärsmöjligheter för ert företag inom ramen för något EU-instrument, överväg noga vilka marknader ni i första hand vill prioritera (se avsnittet "Regioninformation" för information om vilka program som gäller vilka länder). Det underlättar mycket om ni har tidigare erfarenhet av landet ifråga. Om inte, överväg att arbeta som underleverantör till annat företag eller konsortium i syfte att skapa referenser på marknaden. Ett annat alternativ är att gå in som partner i ett projekt där ett erfaret företag agerar "leading partner".

• Se om möjligt till att sätta upp ett besöksprogram i landet/länderna av intresse, för att lära känna "kunden" (handläggare samt slutkund) och få tillfälle att presentera ditt företags kompetens.