Vilken tid har vi på oss att utarbeta ett anbud?

Om projektet genomförs i ett av EU:s medlemsländer gäller landets nationella lagstiftning, som ska vara utformad i enlighet med EU:s gemensamma upphandlingsdirektiv. Vid öppet förfarande gäller att fristen för mottagande av anbud vara minst 52 dagar från och med den dag då meddelandet om upphandling avsändes. Vid selektiva förfaranden gäller följande: a) fristen för mottagande av anbudsansökan skall vara minst 37 dagar från och med den dag då meddelandet om upphandling avsänds, och b) fristen för mottagande av anbud vara minst 40 dagar från och med den dag då inbjudan avsänds. Tidsfristerna kan under vissa omständigheter vara kortare, t. ex. om den upphandlande myndigheten publicerar upphandlingsmeddelandet och anbudsunderlaget på internet.

Inom de externa instrumenten gäller delvis andra regler. Vid selektiv anbudsinfordran är normalt tiden för att lämna intresseanmälan (Expression of interest) 30 dagar. Från datum för anbudsinfordran är den normala anbudstiden 50 dagar för tjänsteupphandlingar, 60 dagar för varuupphandlingar och 90 dagar för bygg- och anläggningstjänster. Tiderna kan ibland förlängas och i undantagsfall förkortas beroende på upphandlingens omfattning och komplexitet. Se vidare avsnittet Upphandling i länder utanför EU.

Observera också att kommissionen är skyldig att publicera en förhandsinformation (Forecast) om planerade upphandlingar minst 30 dagar innan anbudsinfordran inleds, och att sådana notiser ofta kommer betydligt tidigare än så. Det finns också olika sätt att hålla sig informerad i förväg om planerade insatser inom en viss sektor och marknad. Se vidare avsnittet Hitta projekt, speciellt om projektcykeln.