Intyg om att en vara, process eller tjänst uppfyller produktkrav

I vissa situationer erfordras ett intyg om att varan uppfyller något säkerhetsrelaterat krav, miljökrav, hygienkrav etc. Kravet kan avse en obligatorisk myndighetsföreskrift eller något annat "krav" som är branschpraxis eller som köpare och säljare kommit överens om. Man måste ta reda på om vem som får utfärda intyget ifråga. Ibland får tillverkaren göra detta på eget ansvar, medan det i andra fall krävs att en oberoende utomstående part utför någon form av kontroll och utfärdar ett intyg som brukas benämnas  Declaration of Conformity, DoC, ibland används benämningen Certificate of Conformity, CoC, vilket brukar betyda att en utomstående tredjepart utfärdar dokumentet.  Man brukar tala om självcertifiering respektive tredjepartscertifiering. Ibland är det myndigheten själv som utför granskningen som kan leda till en formell registrering eller att certifikat erhålls.

En viss vägledning om en vara måste genomgå obligatorisk certifiering i ett visst land (utanför EES-området) kan man få via database Market Access Database . Välj land. Ange därefter varans första 4 siffror i HS-numret.

Om inte myndigheten, certifieringsorganet eller köparen tillhandahåller intygsmall, kan man föreslå att den mall används som återges i en europeisk standard, EN 45014, Allmänna krav på leverantörers försäkran om överensstämmelse/General criteria for supplier's declaration of conformity. Denna standard bygger på en internationell rekommendation ISO/IEC Guide 22:1966. Denna mall, med vissa undantag, tillämpas bland annat i samband med CE-märkning inom EU, och finns tillgänglig till exempel via elsäkerhetsverket.

Mallen finns i en uppdaterad version baserad på en internationell standard ISO/IEC 17050-1:2004, och kan köpas från SIS (ej tillgänglig kostnadsfritt).

Det förekommer att utländska köpare vill ha ett dokument som kallas Free Sale Certificate. Genom ett sådant intyg intygar en svensk myndighet, att en produkt uppfyller de krav som ställs i svensk lag, att den fritt får säljas i Sverige samt att den får exporteras utan hinder i svensk lag. Läkemedelsverket är ett exempel på svensk myndighet som kan utfärda sådant intyg (för produkter som faller inom deras tillsynsverksamhet, nämligen medicintekniska produkter).

Ibland efterfrågas ett intyg om emballagets egenskaper. Inom EU finns ett EG-direktiv 94/62, med en senare revidering 2004/12, om förpackningsavfall samt tillhörande europastandarder (bland annat EN 13428 - EN 13432) som ger vägledning hur man kan uppfylla direktivets krav. I många länder finns återvinningssystem (vårt svenska system se www.repa.se) och det kan ibland behöva styrkas med ett intyg från återvinningsinstansen i aktuellt land att förpackningen tas om hand/återvinns t ex genom att leverantören eller importören är ansluten till något återvinningssystem.

Allt fler länder börjar införa den nya internationella standarden för träbehandling, ISPM 15, som innebär att träet värmebehandlats så att kärnan uppnått 56 grader i minst 30 minuter. Sådant trä får märkas med en särskild symbol. Tips på leverantörer av sådant behandlat trä kan fås via Växtinspektionen. Via Växtinspektionens hemsida ansöka om ett sådant dokument.

Utöver ovanstående finns det en mängd andra situationer när intyg efterfrågas till exempel hur leverantören arbetar med ledningssystem för kvalitet eller miljö, socialt ansvar etcetera. Är man certifierad bör det räcka med att tillhandahålla en kopia av certifikaten.

Vill du veta mer? För personlig information och rådgivning kontakta:

Börje Hedman, tel: 08-588 660 41

e-post: borje.hedman@swedishtrade.se