Faktura

När en vara skall klareras genom tullen i importlandet erfordras alltid faktura eller motsvarande handling.

• Om importören har köpt den importerade varan är den enda faktura som godtas den som importören erhållit för att betala för varan.
• Om importören inte har köpt den importerade varan erfordras en proformafaktura (på engelska Proforma Invoice).
• För utformning av faktura och proformafaktura se www.unece.org/cefact/lkey/invlayky.htm.

Vid försändelser till de flesta länder krävs tre exemplar av fakturan/proformafakturan. Används Postens paketförsändelse utrikes är det lämpligt att placeras fakturan i en plastficka utanpå paketet. Minst en kopia bör även finnas inuti paketet för den händelse plastfickan skulle lossna under transporten.

Regler för faktura/proformafaktura
Vilka uppgifter som skall finnas med i en faktura resp. en proformafaktura kan variera från land till land, dock gäller att fakturan/proformafakturan skall innehålla åtminstone följande:

• Rubriken Invoice (dvs. Faktura) resp. Proforma Invoice (dvs. Proformafaktura).
• Säljarens/avsändarens och köparens/ mottagarens namn och adresser.
• Kollinas märken, nummer, antal, slag och bruttovikt.
• För varje artikel/produkt: Noggrann varubeskrivning, ursprungsland, nettovikt, annan kvantitet (t.ex. antal), pris/värde per enhet och totalt.
• Betalningsvillkor (ej i proformafaktura).
• Leveransvillkor
• Följande text (endast i proformafaktura): No charge. Value for customs purposes only.

Vid export till länder utanför Västeuropa: Egenhändig namnteckning