Orealistiska offertförfrågningar från Kina

Ett antal svenska företag har under de senaste åren fått orealistiska offertförfrågningar från Kina gällande olika produkter. I många av fallen har förfrågningarna kommit från specifika områden i Kina, tex staden Kunming i provinsen Yunnan i sydvästra Kina. Vi ser även förfrågningar från städer och provinser såsom Shenzhen, Shanxi, Henan, Shandong mfl.

Dessa förfrågningar har alla ett par minsta gemensamma nämnare:

1. Det kinesiska företaget vill få en skriftlig offert från det svenska företaget.
2. Det kinesiska företaget accepterar offerten omedelbart utan att ställa några ingående frågor om produkter, tekniska specifikationer, eller pris.
3. De vill att det svenska företaget snarast skall resa ner till det kinesiska företaget i Kina, detta för att personligen skriva på kontraktet.
4. De vill att resan skall göras omedelbart.
5. Det kinesiska företaget erbjuder sig att betala en del av ordern i förskott och resten mot LC.
6. De har ofta en hemsida som är "under construction".
7. De ber det svenska företaget ta med dyrare gåvor, alternativt ett kreditkort så att gåvor kan inhandlas på plats här i Kina.
8. De vill göra ett besök till er produktionsanläggning i Sverige, detta för att inspektera. I dessa fall ber de om ett invitation letter som de behöver för att ansöka om visum.

Tyvärr så verkar det inte ligga mycket bakom dessa förfrågningar. Trots att den svenska representanten åker till Kina, träffar den kinesiska företagsledningen och skriver under kontraktet, så existerar inte ordern längre.

Själva bluffen ligger i representationsmiddagen som äger rum efter kontraktskrivning. Den svenska representanten förväntas betala restaurangnotan (oftast mellan 30.000-50.000 SEK), och det är dessa pengar som den kinesiska motparten vill åt. Dessa har i sin tur en överenskommelse med restaurangen.

En annan variant är att det kinesiska företaget vill skicka representanter till Sverige, detta för att inspektera sin potentiella säljares produktionsanläggning. De ber då om ett invitation letter som behövs för att ansöka om visum. Väl i Sverige händer det att de kinesiska företagsrepresentanterna inte dyker upp till varken hotellbokning eller möte. De försvinner helt enkelt ut i Europa.

Exportrådet har skickat egen personal till ett av de kinesiska företagen i fråga, detta för att finna en tom fasad, och inget verkligt företag. Exportrådet har även ett nära samarbete med ett antal ambassader här i Peking, där vi regelbundet uppdaterar varandra om nya eventuella falska kinesiska företag. 

Vårt råd är att om ni har fått en förfrågan som denna så ta kontakt med oss i Peking, Shanghai eller Kanton så kan vi jämföra namnet på det företaget som kontaktat er med de företag som vi redan känner till. Vi kan även kontrollera hur länge företagets hemsida har existerat, samt sökningar efter mer information på både engeska och kinesiska.

Om ni väljer att fortsätta dialogen med ett liknande kinesiskt företag, så råder vi er att vara mycket försiktiga och utvärdera varje steg noggrant.

Med vänliga hälsningar,

Exportrådet i Kina